如何写好推荐信？

当你向教授们申请推荐信时，如今很常见的是他们会要求你提供一个时间表、工作总结，甚至是推荐信的草稿。教授们都很忙（你可能无法想象他们每天需要回复多少邮件），所以这是一个合理的要求。此外，这其实是个好消息，因为你可以自己掌握推荐信的内容。因此，即使作为一名学生，你也需要学习如何写一封好的推荐信。这里我收集了几个来源和我的笔记，希望对你有所帮助。

来自 Michael Ernst (mernst@cs.washington.edu)

以下是来自 Citation: Ernst 2002 Ernst, M.(2002). Writing letters of recommendation.Retrieved from https://homes.cs.washington.edu/~mernst/advice/write-recommendation.html 的建议：

在信的开头，说明你对这个人的了解程度，认识了多久，以及你们是如何相识的。同时，给出你的推荐的概述或总结。

1. 要具体。

不要仅仅用泛泛的词语（如“学习快”）来赞美这个人，而是提供具体的故事或轶事，说明这个人做了什么事给你留下了这样的印象。一封没有具体内容的赞美信会显得平淡无奇。班级排名是另一个有用的具体例子。

2. 要区分。

说明这个人与他人有何不同：他或她的具体优势。

3. 要比较。

当你写信给与你有共同背景的人时，指名道姓地提人名。（“在班级前5%”可以，但更好的是“与我以前的学生Donny Knuth和Al Turing一样有前途，但比Johnny von Neumann稍逊一筹。”）

4. 要可信。

不要把这个人描述得完美无缺。通常，一封信只是不提缺点，但这样会让信缺乏可信度；写这样的信会损害你将来推荐的人的利益。如果这个人有缺点，承认它们或指出一些改进的方法，特别是如果这个人已经开始克服这些问题。不要编造缺点，也不要夸大真实的缺点。

5. 说明你自己的资历。

你见过多少其他人达到了读者期望的水准？（对于一所如华盛顿大学这样的前十名学校的推荐，如果推荐人曾在前十名学校工作过，推荐信会更有分量。只有有第一手经验的人才能给出真正准确的评价。）这些资历最好放在信的后记中，尽管有时它们会被写在第一段以建立可信度。

6. 为你的推荐提供理由。

不要写类似“申请人绝对符合你们机构/奖项/项目的要求”这样的陈述（特别是使用“你们机构”这种表格化的措辞，而不是替换为实际名称）。这会削弱而不是加强信的效果，因为读者会认为这封表格化的信被寄到了很多地方，而且这个陈述不可能对每个收信人都成立。

7. 不要太简短。

一段或两段短短的段落是致命的。（如果你对学生不太了解，没有太多可说的，可以加一小段解释课程的内容，以及学生在其中表现出色的原因。这不会欺骗大多数人，但会减轻一封简短信件的负面影响。）然而，不要冗长：使其简明扼要。读你信的人可能在读数百封其他的信。如果你的关键点没有突出，或者读者在中途感到疲倦，那么你的信就不会有效。

8. 获取反馈。

对于推荐信有不成比例的影响的情况（例如，申请教职），或者如果你是推荐信写作的新手，把你的信当作任何其他重要的写作：获取他人的反馈。

9. PDF格式。

如果要求你提供PDF格式的信件，提供由你的文字处理器或排版程序生成的原始PDF。 1. 不要扫描文档，这会降低视觉质量，使其更难阅读。没有人真正关心你的原始签名是否在信上，所以你可以在PDF中插入扫描的签名，甚至使用打字的签名。你不希望眼睛疲劳（或其他任何因素）减弱你信的影响。 2. 出于类似的原因，不要使用“水印”信头，即在你的文字后面放置一个大而模糊的图像（例如，你的大学徽章或标志）。你可能认为这看起来很酷，使你的信或机构与众不同，但实际上它使你的信更难阅读，却没有给任何人留下深刻印象。

Mayfield手册：撰写推荐信

在 Citation: Ernst 2002 Ernst, M.(2002). Writing letters of recommendation.Retrieved from https://homes.cs.washington.edu/~mernst/advice/write-recommendation.html 的页面中，它还提到：

在写信之前

• 在大多数情况下，只有当你能诚实地写一封支持性的推荐信时，才同意写推荐信。如果你不能积极地描绘某个人，拒绝写推荐信。
• 要求提供当前的简历，以及该人所申请的职位或项目的尽可能完整的描述。
• 收集并审查你可能拥有的关于你所推荐的人的所有其他相关信息。 人们经常容易忽略一些重要的成就。

写信

• 如实但积极地介绍这个人。描绘出候选人的不现实形象的推荐可能会被打折扣。专注于负面品质的推荐可能会带来比预期更多的伤害。
• 针对职位量身定制推荐信。推荐某个人担任营地辅导员的信应该包含与推荐同一个人担任计算机程序员的信不同的信息。
• 在信的开头，描述你是如何认识你所推荐的个人，以及你基于哪些特定背景进行评价。
  • 你在什么情况下认识这个人的？
  • 多久了？
  • 有多密切？
• 介绍与职位相关的个人的一般品质，附上一两个详细的例子。包含生动的细节将使推荐更有效。

来自麻省理工学院的 Fadel Adib

以下是来自 Citation: Adib 2021 Adib, F.(2021). Letters of recommendation play a big role in the review process. X (formerly Twitter).Retrieved from https://x.com/fadeladib/status/1465354271994494976 的建议：

有GPA、奖项、个人陈述，可能还有论文。但对我（和许多同事）来说，一封优秀的推荐信比其他一切都重要。 有趣的是，一封差的推荐信并不会对学生的机会产生太大的负面影响。

我为什么要分享这个？我经常看到非常简短的信，例如：“我毫无保留地强烈推荐这位学生”。在写这样的信时，作者通常有很好的意图，对申请人评价很高。但是，这样的信几乎没有帮助。原因如下：

大多数情况下，评审者并不认识推荐信的作者（这是好事），这意味着我们可能不了解他们可能有哪些保留。我们也不知道他们的背景，因此参考和限定很重要。

根据我的经验，最好的信是： a）介绍推荐人的背景， b）深入描述他们与申请人的互动， c）告诉我们他们如何看待申请人与同龄人的比较。

具体来说，关于“c”：人们经常批评“这个学生在同龄人中排名如何”这个问题。我过去也批评过它，但多年来我逐渐理解了它的重要性。假设你是一个评审者，你已经了解了学校、推荐信的作者、GPA系统，以及该校学生在这里研究生院的表现：那么这个问题就不那么重要了。为什么？因为你已经对该校有了校准=>知道如何评估申请。但，如果你有一个来自你不熟悉的学校（世界上25000所学校之一）的申请人，那么即使是完美的GPA和所有积极但简短的推荐也提供了很少的信息。

有些人可能认为面试可以弥补这个差距。但众所周知，面试会放大某些偏见， 而语言能力更强的人会给人留下更深刻的印象。这就是为什么推荐信非常重要。

理想的推荐信范例是什么？在我看来，它以这样的方式开始：“我强烈推荐[某人]进入你们的研究生项目。”我以研究导师的身份认识他们N个月/年。我与他们密切合作并观察他们。他们聪明/勤奋/友善/...我是[机构]的研究员/教授/工程师，过去N年里指导了N名学生。我相信[某人]非常适合你们的项目：供参考，我认为他们的潜力与我所观察到的多位申请人（可以列出名字）相似，这些申请人已被麻省理工学院/其他学校的研究生院录取，并且表现非常出色。

一个自然的问题是：如果没有一个被指导的学生进入了那些类型的学校怎么办？那么，更重要的是量化参考，例如：“该申请人在我们项目中名列前茅，这是全国/地区最具挑战性的项目。我认为他们是我在过去N年中指导的学生中，在研究能力/热情/勤奋方面最好的。”

接下来，理想的信会花费大约两段（或更多）详细说明对申请人的观察。然后进入他们所做的事情，例如：“当[申请人姓名]找我研究我正在研究的Y课题时，我第一次认识了他们。”然后作者可以添加一些信息，说明他们是如何决定给学生与他们合作的机会。学生研究了问题X。这个问题很重要，因为……在他们之前，另一名学生/我已经取得了[这个进展]。当申请人开始与我们一起研究时，我期望他们会做Z。我很高兴地发现……”

理想情况下，此时，信中会添加更多关于推荐人如何观察他们的工作，为什么他们印象深刻，以及为什么结果很重要的信息（例如，投入生产，导致一篇正在提交的论文等）。

然后，以一小段和最后的评价结束信，提醒委员会为什么应该录取该学生。

来自布朗大学的 Shriram Krishnamurthi

Citation: Krishnamurthi 2008 Krishnamurthi, S.(2008). Advice to Graduate School Recommendation Letter Writers.Retrieved from https://cs.brown.edu/~sk/Memos/Grad-School-Recos/ 从教师的角度写了一篇教程。在“向你的学生寻求帮助”一节中，Krishnamurthi 建议：

我告诉我的学生给我一份他们认为相关的所有内容的清单。我明确告诉他们要自我夸耀（有些学生很害羞，可能不会给自己足够的认可）：过滤他们的输入是我的工作，而不是他们的，我会这样说。有时我确实会收到一些过分的项目，但没有造成任何伤害。更多的时候，学生会提醒我他们做过的某些事情，我已经忘记了，但却非常值得记住。

参考文献